14.08.2009

Referat fra styremøtet 14.08.2009

Møteleder: Helene Halvorsen
Sekretær: Line Karlsen
Tilstedet: Pål Bergane, Trym Dotsetsveen, Helene Halvorsen, Steffen Gårdhammer, Merethe Thorsrud, Stian Tangen.
Ikke tilstedet: Svein Slåtsveen.
Sted: Hjemme hos Helene Halvorsen

• Møtet blir innledet med litt informasjon fra Leder om hva hun har jobbet med siden forrige medlemsmøte. Vi samarbeider tett med kommunen og har også fått til en dialog med politiet. Ringsaker prosjektet har vi også en tett dialog med. Alle er enige om å fortsette samarbeidet. Det er også opprettet en konto i Helenes navn inntil videre. Konto i klubbens navn opprettes så fort vi får org nr.

• Vi skal registrere oss i Brønnøysund registeret og vi skriver vedtekter og stiftelses dokument. Dette sender Helene inn så fort alt er klart.

• Det blir vedtatt et styret: Dette blir som følger.
Leder: Helene Halvorsen
Nestleder: Pål Bergane
Sekretær: Line Karlsen
Syremedlem: Steffen Gårdhammer
Styremedlem: Merethe Thorsrud
Styremedlem: Stian Tangen
Styremedlem: Trym Dotsetsveen
Styremedlem: Svein Slåtsveen
Styret sitter i 2 år av gangen. Etter to år blir det gjenvalg. De som vil stille til valg på de forskjellige rollene leverer dette skriftlig når vi nærmer oss årsmøtet.
Leder har dobbeltstemme der det blir uavgjort å kun i den sammenheng.

• Vi har bestilt en del produkter med logo på. Vi bestilte første parti med svarte t- skjorter fra Romerike Tekstiltrykk, men dette viste seg og være dårlig kvalitet og sen leveranse. Styret er enig om og ikke å bruke de igjen. Merethe Thorsrud har kontakter på reklame service i Hønefoss og vi har bestilt resten av våre produkter der. Dette vil vi fortsette med til Pål Bergane får utstyr så han tar over produksjonen. Merker med logo til kjøretøy får man kjøpt hos Pål hele tiden.

• Det blir tatt opp problemer med mobbing mellom medlemmene. Dette slår vi hardt ned på å tilfellene blir tatt opp i styre.


• Det blir bestemt at de i styret får muligheten til å være med på GLATTA prosjektet på Moelv. Dette skjer den 3. september og vi blir enige om felles avreise. De i styret reiser for å se hva dette er, og de andre medlemmene i klubben står fritt til å bli med eller reise alene ved andre datoer der oppe. Stian tar med video kamera og vil filme litt fra turen så vi kan bruke dette senere å vise hva dette går ut på til medlemmene.

• Det blir også bestemt at vi skal markedsføre oss andre steder enn Hønefoss. Og det blir lagt frem forslag om felles turer til andre steder og byer. Dette kommer vi tilbake til.

• Pål kommer med forslag om å undersøke priser på Wunderbaum med vår logo på. Dette skal han gjøre frem til neste styremøtet. Pål skal også sjekke ut eventuelt steder der vi kan samles for møter og en matbit. Forslagene som kommer opp er da. Kokkens og Pizza stua.

• Det ble full enighet om å innføre kontrakter. Kontrakten utformes og punkter settes opp. Helene får ansvar for og ren skrive denne og de skal være underskrevet av medlemmene innen 1. september. Kontrakten gir oss mulighet til å dra inn uniformering av bilene. Og opprettholde de holdningene vi vil ha innad i klubben. Rå utkastet til kontrakten vedlegges referatet.

• Medlemmer oppfordres til å ha profiler på nettby eller på Facebook da mye informasjon går via denne formen. Det gjør det mye enklere og oppdatere medlemmene. Alle har eget ansvar for å få med seg den informasjonen som legges ut her og på vårt Forum. Neste medlemsmøte er 28. august. Da er det møteplikt for alle. Kontraktene for å være medlem skrives under da. Vi møtes på Tippen klokken 20.00.

• Neste styremøte er 16. oktober klokken 20.00 på kokkens. Neste medlemsmøte etter dette er 30. oktober på Kokkens. Det avholdes alltid styremøtet i forkant av medlemsmøtene.

• Kontrakten som blir skrevet er en del av referatet. Se vedlegg.

Møtet Heves.
[u]